Services de transcription
Agence de transcription : capturons vos paroles avec précision et fidélité, pour une communication sans ambiguïté
Quelques bonnes raisons de faire appel à un service de transcription
Les formats audio et vidéo prennent de plus en plus de place en ligne et dans le marketing social. Les contenus visuels sont ainsi plus consommés que jamais, notamment grâce à l’omniprésence des téléphones portables et aux nombreuses possibilités de connexions internet. Mais tous les consommateurs ne peuvent pas profiter de ces fichiers multimédias.
Une grande partie du public ne consomme en effet ces vidéos ou ces clips audio que s’il en existe une transcription écrite. C’est pour cette raison que la plupart des structures ont aujourd’hui recours à des services de transcription professionnels pour la création de leur contenu, et pour augmenter sa valeur.
Transcrire vos contenus vidéo ou audio à l’écrit présente de nombreux avantages : ils seront plus facilement identifiables en ligne, plus simples à référencer, et paraîtront plus professionnels. De fait, une transcription précise et de qualité augmente la compétitivité des développeurs de contenus, ainsi que leurs revenus.
Services de transcription : un outil marketing de choix
Dans toute organisation, l’objectif premier du marketing est de satisfaire et d’informer les clients existants, tout en essayant d’en séduire de nouveaux. Tout professionnel du marketing sait à quel point il est important d’attirer l’attention des clients potentiels, en rendant son contenu audiovisuel attractif et facilement consommable par toutes les populations cibles.
Les services de transcription peuvent vous aider à atteindre cet objectif de différentes manières :
La transcription est utile pour ceux qui n’ont pas le temps de regarder votre vidéo
Certaines personnes n’ont pas le temps de regarder votre vidéo de dix minutes, mais apprécieront de pouvoir parcourir rapidement la transcription de votre clip pendant une ou deux minutes.
Si le contenu transcrit parvient à saisir la valeur et l’intention de votre vidéo, votre lecteur pourrait bien trouver quelques minutes supplémentaires pour la regarder en entier.
Lorsqu’un utilisateur lit le texte et regarde la vidéo, il y a de grandes chances qu’il en comprenne mieux le contenu, et qu’il partage plus tard ce qu’il a appris avec d’autres personnes potentiellement intéressées.
La transcription permet de booster votre SEO
Optimiser du contenu visuel pour les moteurs de recherche sans avoir recours à des services de transcription est presque mission impossible. Ainsi, sachez que lorsqu’un utilisateur recherche certains mots clés sur YouTube, la plateforme se sert des transcriptions des vidéos pour trouver et classer les résultats de recherche.
Votre vidéo sera toujours bien classée si sa transcription est bien écrite. Les services de traduction audiovisuelle permettent également à vos vidéos d’atteindre une audience ne parlant pas votre langue. Ces services vous offriront toujours les meilleurs résultats.
La retranscription permet d’améliorer l’engagement
Les vidéos transcrites obtiennent un meilleur engagement en ligne en permettant aux utilisateurs de suivre facilement la vidéo sans avoir besoin de clarifications. Un meilleur engagement implique plus de partages sur les réseaux sociaux, plus de commentaires, et plus de trafic en ligne.
De plus, si la vidéo se trouve sur l’une des pages d’arrivée de votre site, elle peut facilement améliorer son taux de rebond ainsi que le temps moyen passé sur la page, deux métriques SEO qui amélioreront grandement le classement naturel de votre site.
La transcription facilite le contact avec les clients sourds ou ayant des problèmes d’audition
Bien sûr, il serait naïf de croire que votre audience ne se compose que de personnes entendantes. Et, parmi ceux ayant une audition irréprochable, certains n’ont pas d’autre choix que de couper le son lorsqu’ils regardent votre vidéo, en particulier quand ils sont au travail, dans les transports, voire chez eux.
Votre vidéo peut aussi comporter des bruits de fond parasites, ou des accents très prononcés, rendant son contenu incompréhensible pour certaines personnes. Les transcriptions vidéo aident les professionnels du marketing à atteindre ces utilisateurs cibles.
Les différents types de transcription
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, il n’existe pas qu’un seul type de transcription. En effet, chaque transcription est généralement destinée à une utilisation bien précise ; il est donc nécessaire de connaître les quatre principaux services de transcription existants.
Les voici :
- La transcription sociologique ou « intégrale » : il s’agit d’une transcription exacte et fidèle du langage et de l’intégralité du discours de la personne interrogée. Les propos tenus doivent être transcrits dans le respect des termes et des tournures employées, sans aucune reformulation ; la transcription doit être parfaitement exhaustive.
À titre d’exemple, si la personne prononce « j’veux pas », le transcripteur doit l’écrire mot pour mot et ne pas le transformer l’expression en « je ne veux pas » ; si la personne commence ses phrases par « heu », il faut le transcrire également. De plus, cette méthode comprend la transcription des expressions non verbales (blanc, agacement, rire, doute, tristesse, etc.). Ces expressions doivent être notifiées entre parenthèses au fil du discours.
- La transcription intégrale épurée : il s’agit d’une transcription mot à mot, mais qui propose une reformulation des propos tenus afin de supprimer l’ensemble des défauts de l’expression orale (hésitations, redites, phrases inachevées, passages et commentaires hors champs). C’est une version améliorée de la transcription intégrale, écrite dans un français correct.
- La retranscription reformulée : le transcripteur adapte le texte au style écrit en reformulant les discours énoncés à la troisième personne.
- La retranscription synthétisée : elle souligne les aspects les plus importants à retenir selon l’objectif visé
Bien sûr, chacun de ces services est proposé à un tarif différent, puisque le temps de travail demandé diffère. Chez BeTranslated, nous pouvons proposer tous ces types de transcriptions et de retranscriptions, et donc nous adapter au mieux à vos besoins.
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Les services de transcription dans le secteur de l’éducation
Aujourd’hui, les télécommunications et l’informatique sont étroitement liées et les fournisseurs de services télécoms offrent chaque jour un éventail plus large de produits et de services.
Nous traduisons des documents et applications dans les secteurs suivants :
Les services de transcription dans le secteur de l’éducation
Les conférences et les cours transcrits sont devenus incontournables, et ce, quel que soit le niveau éducatif. Il est en effet plus facile de créer des archives pédagogiques en utilisant du contenu transcrit plutôt que des enregistrements bruts. Après tout, les transcriptions peuvent difficilement être corrompues.
La transcription permet ainsi aux pédagogues de créer et de bénéficier de cours en ligne ou de programmes d’éducation à distance. Lorsque du contenu pédagogique est partagé sur internet, les étudiants actuels et futurs sont dès lors plus à même de trouver et de retenir de précieuses informations.
Les étudiants et les pédagogues des générations futures pourront également se référer aux contenus actuels et s’en servir pour créer les programmes de demain. Remarque : comme dans le domaine du marketing, les personnes malentendantes ne comprennent souvent leurs professeurs qu’en lisant la transcription de leurs conférences.
La transcription médicale dédiée aux services de santé
Les notes de cliniques, les rapports physiques et pathologiques, les résumés de sortie, les comptes rendus de radiographies ou de laboratoire, ainsi que de nombreux autres dossiers médicaux sont souvent lus à haute voix aux équipes médicales par un chef de service.
Les transcripteurs médicaux s’assurent que ces dossiers sont documentés en temps réel, dans leur intégralité, et avec précision.
Les médecins peuvent, bien entendu, préparer ces documents médicaux eux-mêmes, mais il est préférable qu’ils se focalisent sur leurs patients. Un médecin disposant de plus de temps pourra ainsi mieux évaluer et diagnostiquer les patients, ces derniers recevant en retour des soins optimaux permettant à l’organisme médical de générer des revenus bien mérités. Tout le monde est gagnant.
Services de transcription professionnelle pour les médias et le journalisme
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Une meilleure couverture
Couvrir des évènements est bien plus compliqué que ce que beaucoup de gens imaginent. Un journaliste doit porter son attention sur le sujet d’une conférence de presse ou d’une interview tout en prenant des notes sur les points méritant d’être rapportés. Or cela n’est pas toujours humainement possible. La transcription professionnelle permet aux journalistes de concentrer toute leur attention sur l’orateur afin de créer le rapport le plus pertinent possible.
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Une précision accrue
Prendre des notes tout en étant concentré sur l’orateur est la recette idéale pour déformer les propos de quelqu’un. Les erreurs de citation engendrant parfois des poursuites non désirées, toute prise de risque est à exclure. Les transcriptions aident les journalistes à faire des citations précises et à utiliser des références pertinentes. Un journaliste détectera facilement les erreurs d’une transcription s’il n’a pas rédigé cette dernière. Après tout, les erreurs personnelles sur vos propres travaux sont les plus dures à repérer.
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Une avance sur les délais
Les nouvelles et les évènements se succèdent rapidement, ne laissant que très peu de temps aux journalistes pour les raconter. Transcrire de longs clips audio est une tâche relativement chronophage, sachant que la transcription d’un enregistrement de 10 minutes peut parfois prendre plus de deux heures. Les transcripteurs professionnels disposent de l’expertise et des outils nécessaires pour respecter les délais les plus courts.
Service de transcription juridique certifiée
Les transcripteurs juridiques convertissent les procédures juridiques (principalement au format parlé) au format papier ou numérique. Ils enregistrent les dépositions des témoins, les interrogatoires, et les jugements du juge ou du jury.
Le fait d’avoir recours à des transcripteurs professionnels vous permet d’obtenir des enregistrements mot pour mot qui pourront être utilisés par des étudiants en droit désireux d’étudier des dossiers, ou par des avocats lors de futures affaires au tribunal.
Avoir recours à des transcriptions juridiques précises aide également les avocats et autres auxiliaires de justice à s’organiser dans leur travail. La plupart de ces professionnels gèrent plusieurs dossiers à la fois, et ont donc besoin de toute l’aide possible afin de rester organisés et concentrés.
BeTranslated – une agence de transcription et de traduction digne de confiance
De toute évidence, tout le monde a besoin de services de transcription 100 % irréprochables. Pour des transcriptions fiables et de qualité, assurez-vous de toujours confier votre contenu à des professionnels de la transcription. Chaque industrie exigeant des formats de transcriptions de fichiers qui lui sont propres, vérifiez auprès de votre prestataire en transcription s’il est réellement qualifié pour votre secteur d’activité. N’oubliez jamais que la marge d’erreur est pratiquement inexistante, alors… ne laissez rien au hasard !
Chez BeTranslated, nous sélectionnons les linguistes les plus appropriés pour votre projet, afin de vous garantir non seulement une transcription de qualité exemplaire, mais aussi vous faire bénéficier d’une expertise poussée dans votre domaine. Quelle que soit la langue de votre fichier audio ou vidéo, notre vaste équipe internationale est à votre disposition pour transcrire et traduire tous vos contenus depuis des langues telles que le chinois, le français, l’espagnol, le néerlandais l’allemand, le portugais, l’italien…
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