Rédiger un email professionnel en anglais : bonnes pratiques et erreurs à éviter
La communication par email occupe désormais une place centrale dans le monde du travail, en France comme à l’international.
Une grande partie des échanges professionnels passe aujourd’hui par la messagerie, ce qui exige une maîtrise solide de cet outil, surtout lorsque l’anglais sert de langue de contact avec des interlocuteurs britanniques, américains, canadiens ou issus d’autres pays anglophones.
Rédiger un email professionnel en anglais suppose parfois de rephraser vos formulations françaises pour adopter les codes culturels et linguistiques propres aux usages anglo-saxons.
Vous trouverez ci-dessous les points essentiels pour construire un message clair, professionnel et adapté à vos échanges en anglais.
Construction d’un email professionnel en anglais
Un email professionnel efficace en anglais s’articule généralement autour des éléments suivants :
- Objet du mail
- Salutations
- Brève introduction et présentation
- Explication claire du motif de votre message
- Conclusion synthétique
- Formules de politesse
Respecter cette structure vous évite des erreurs courantes, comme oublier la salutation ou clôturer votre email sans formule polie, deux points pourtant essentiels dans la communication professionnelle anglophone.
Garder cette checklist à portée de main vous aidera à rédiger un email professionnel en anglais sans omission et avec un ton adéquat.
Vocabulaire à connaître pour la rédaction d’un email professionnel en anglais
Mots pour indiquer l’objet de votre email
Un objet clair et précis facilite immédiatement la compréhension du destinataire. Voici quelques exemples d’objets fréquemment utilisés dans un email professionnel en anglais :
- Request for information = Demande d’informations
- Application = Candidature
- Payment reminder = Rappel de paiement
- Meeting = Rendez-vous
- Job interview = Entretien d’embauche
- Feedback on my job interview / our meeting = Retour sur mon entretien / notre rendez-vous
- Claim = Réclamation
Vocabulaire pour les salutations dans un email pro en anglais
La salutation donne le ton de votre message. Voici des expressions courantes à employer :
- To whom it may concern = Formule utilisée lorsque le nom du destinataire est inconnu
- Dear Mr. / Ms. + nom
- Dear Sir ou Dear Madam
- Good morning / Good afternoon Mr. / Ms. = Bonjour / Bon après-midi M. ou Mme
Introduire un email professionnel en anglais
Commencer par une phrase d’introduction soignée permet de capter l’attention et de créer un climat professionnel. Quelques formules utiles :
- I am writing to let you know… = Je vous écris pour vous informer…
- I am writing regarding the job interview… = Je vous écris au sujet de l’entretien…
- I would like to apply for the position of… = Je souhaite postuler pour le poste de…
- Last week, I sent you… As I have not received your confirmation, I am writing to… = Je vous ai envoyé… la semaine dernière. Sans réponse, je vous écris pour…
Si vous manquez encore de confiance, vous pouvez faire appel à un enseignant capable de vous aider à rephraser des tournures, mémoriser du vocabulaire et adopter les réflexes linguistiques professionnels.
Un professeur particulier d’anglais peut vous accompagner, en présentiel ou en ligne, pour renforcer votre aisance à l’écrit et à l’oral.
Découvrez des enseignants expérimentés ici : https://groupe-reussite.fr/cours-particuliers/anglais/tous-niveaux/france/
Rédiger le corps de votre email en anglais
Le cœur du message doit être clair, structuré et aller droit au but. C’est ici que vous détaillez votre demande, votre réponse ou les informations importantes.
Pour un premier contact, présentez-vous brièvement et précisez le motif de votre email.
Pour une réponse à un email reçu, vous pouvez introduire votre message avec : “In regards to your question from your last email…”
Pour une demande précise, ces formulations sont utiles :
- Could you please… = Pourriez-vous…
- Would you be so kind as to… = Auriez-vous l’amabilité de…
- I would be very grateful if you could… = Je vous serais reconnaissant si vous pouviez…
- I don’t understand some details, would you mind… = Certains points ne sont pas clairs pour moi, pourriez-vous…
Si vous ajoutez des pièces jointes, indiquez-le clairement :
- Please find below / attached… = Veuillez trouver ci-dessous / ci-joint…
- Please see attached my CV and cover letter = Veuillez trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation
Formules de politesse pour conclure un email professionnel
Terminer votre email avec une formule professionnelle est indispensable. Voici les expressions les plus courantes :
- Yours faithfully
- Yours sincerely
- Sincerely
- Kind regards
- Best regards
- Best wishes
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